¿Qué documentos o información mínima se requiere para presentar la solicitud?

Los documentos mínimos requeridos para que se le dé una fecha de presentación a la solicitud de marca son:

1.      Identificación completa del peticionario: 

• nombre o denominación social completa,
  
• copia del documento de identidad (si es persona natural)
  
• dirección completa,
• domicilio (ciudad y país)
• número de teléfono y fax,
• dirección de correo electrónico.
• Si el solicitante es una sociedad, se requiere la misma informacióntambién del representante legal

2.      Seis copias impresas en papel especial de etiqueta autoadhesiva en un formato de 6 x 6 centímetros. Recomendamos se envíe en archivo formato .gif o jpg. Los logos deben corresponder exactamente al signo que desea proteger e incluir la denominación que se solicite si es una marca mixta.  Si desean proteger o reivindicar los colores, el archivo digital debe remitirse a color.  No se necesita indicar el color a proteger porque la etiqueta autoadhesiva se protege íntegramente, tal y como se la presenta.

3.      Indicación clara y completa de los productos o servicios y la categoría de acuerdo a la Clasificación internacional de Niza (8a versión) que piensan proteger.

En Ecuador SE EXIGE una lista detallada de productos o servicios, especificando exclusivamente aquellos a los que se vaya a destinar la marca.  Si se utiliza el encabezado de la clasificación la autoridad manda a completar la solicitud estableciendo los productos concretos que se protegerán. Si no se lo hace, se declara abandonada la solicitud. 

Una solicitud sólo puede comprender productos de una sola clase.  Si desea proteger las marcas en diferentes clases se deberá presentar una solicitud aparte para cada una.

Los siguientes documentos pueden ser presentados dentro de los dos meses posteriores a la solicitud, sin embargo, recomendamos arduamente que sean presentados al momento de la presentación inicial.

4.      Si el solicitante es una persona jurídica, un certificado de existencia y representación legal.

Este es un documento que debe indicar, a) que la empresa existe, b) que está ejerciendo su objeto y c) que la persona que otorga el poder está en la capacidad para hacerlo.  Este certificado puede provenir de una autoridad nacional del país del solicitante, generalmente el registro mercantil.

5.      El documento de prioridad otorgado por la autoridad competente, de ser el caso

6.      El poder para nuestros abogados.    Para descargar nuestros modelos de poder haga click aqui

7.      Los documentos 4, 5 y 6 deben cumplir con estas formalidades