¿Qué documentos o información mínima se requiere para presentar la solicitud? 

Los documentos mínimos requeridos para que se le dé una fecha de presentación a la solicitud de marca son:

1.      Identificación completa del peticionario: 

• nombre o denominación social completa, 
• dirección completa,
• domicilio (ciudad y país)
• número de teléfono y fax,
• dirección de correo electrónico.
• Si el solicitante es una sociedad, se requiere la misma información también del representante legal

2.      Cuatro copias impresas de la etiqueta (signo) en un formato de 12x12cm.  Recomendamos que igualmente nos envíen en archivo en formato .gif o .jpg.  Los logos deben corresponder exactamente al signo que desean proteger e incluir la denominación que se solicita si es una marca mixta.  Si los colores son importantes entonces deberán enviarnos las etiquetas a color y señalar detalladamente los colores que se quieren proteger.

3.      Indicación clara y completa de los productos o servicios y la categoría de acuerdo a la Clasificación internacional de Niza  (8a versión) que piensan proteger.

En Colombia no se exige una lista detallada de los productos o servicios y es posible solicitar el encabezado de la clasificación.  Una solicitud sólo puede comprender productos de una sola clase.  Si desea proteger las marcas en diferentes clases se deberá presentar una solicitud aparte para cada una.

Los siguientes documentos pueden ser presentados dentro de los dos meses posteriores a la solicitud, sin embargo, recomendamos arduamente que sean presentados al momento de la presentación inicial.

4.      Si el solicitante es una persona jurídica, un certificado de existencia y representación legal. Este documento corresponde al Certificado de Registro ante la entidad que lleva los registros públicos de las sociedades en su país, por lo general es la Cámara de Comercio.

5.      El documento de prioridad otorgado por la autoridad competente, de ser el caso

6.      El poder para nuestros abogados. El cual enviamos tan pronto tengamos la información de los puntos 1, 2 y 3

7.      Los documentos 4, 5 y 6 deben cumplir con estas formalidades